、檔案轉入辦理流程

關注湖北人力資源中心微信公眾號→點擊戶檔托管→提交檔案托管申請→審核通過后打?。娮咏邮蘸?調檔函)→回原檔案保管單位調檔→機要交通轉入

溫馨提示

1.嚴禁個人自帶檔案轉入;

2.轉遞檔案時應嚴密包封并開具檔案材料清單和檔案轉遞通知單,通過機要交通或單位派員送達(需出具單位介紹信及有效身份證件);

3.人事檔案是國家的機密材料,務必保持其保密性和完整性,檔案如有殘缺破損或未加蓋密封章,本中心不予受理。

湖北人力資源中心

二、檔案轉出辦理流程

1.專升本、考研等升學原因需要調檔的,憑有效身份證原件和(錄取通知書/調檔函原件)→到本中心窗口辦理轉出。

2.考取事業單位、國企入職等工作調動原因需要調檔的,憑有效身份證原件和(單位接收函/調檔函原件)→到本中心窗口辦理轉出。

溫馨提示

1.黨員組織關系或戶籍在本中心托管的人員,辦理人事檔案轉出,須先辦理黨員組織關系和戶籍的轉出手續;

2.人事檔案轉遞時應通過機要交通轉遞或接收單位派專人取檔,如接收單位派專人取檔,需提供單位介紹信及有效證件;

3.非本人辦理,需提供委托人簽名的委托書,委托人及受委托人身份證原件。

三、戶籍轉出辦理流程

1.戶籍轉出至湖北省內:確認轉入地派出所是否同意接收→同意接收→憑有效身份證原件→到本中心窗口辦理戶籍轉出→回轉入地派出所辦理落戶。

2.戶籍轉出至湖北省外(原戶籍地):確認原戶籍地派出所是否同意接收→同意接收→憑有效身份證原件和畢業證原件→到本中心窗口辦理戶籍轉出→前往東亭派出所辦理戶籍轉移→回轉入地派出所辦理落戶。

3.戶籍轉出至湖北省外(非原戶籍地):憑有效身份證原件和轉入地派出所開具的準予遷入證明原件→到本中心窗口辦理戶籍轉出→前往東亭派出所辦理戶籍轉移→回轉入地派出所辦理落戶。

溫馨提示

1.戶口底頁和報到證從本中心借出的還需攜帶戶口底頁原件和報到證原件;

2.非本人辦理,需提供委托人簽名的委托書,委托人及受委托人身份證原件。

四、黨員組織關系轉出辦理流程

1.湖北省內轉接:確認轉入地黨員組織關系單位是否同意接收→同意接收→與轉入黨員組織關系接收單位確認黨組織全稱→登錄本中心黨員之家網站“個人中心”/電話/現場→申請黨員組織關系轉出→聯系接收單位辦理轉入。

2.跨省及跨系統轉接:確認轉入地黨員組織關系單位是否同意接收→同意接收→與轉入黨員組織關系接收單位確認跨省轉接介紹信的“抬頭”和“去處”名稱→登錄本中心黨員之家網站“個人中心”/電話/現場→申請黨員組織關系轉出→本中心審核通過后→憑有效身份證原件到水果湖街道工作委員會開具紙質介紹信→將紙質介紹信交給接收單位辦理轉入。

溫馨提示

1.無論是省內轉接或跨省轉接,如果轉入地黨員組織關系單位需要黨員檔案的均需憑有效身份證原件到本中心窗口現場辦理;

2.省內黨員組織關系轉接一律不開具紙質介紹信(部分未開通網上轉接的單位除外);

3.非本人辦理,需提供委托人簽名的委托書,委托人及受委托人身份證原件。

五、檔案查(借)閱辦理流程

查檔單位應派兩名中共黨員→持查閱人有效證件和所在單位介紹信以及被查閱人的姓名和有效身份證件號→到中心窗口辦理查借閱手續。

溫馨提示

1.檔案一般不外借,如特殊情況必須借出的,應由借閱單位出具借閱函,外借時間一般不應超過兩周;

2.查閱干部人事檔案,不得拍照、寫劃、涂改、拆散、抽出、增添、污損檔案內容;

3.未經批準,不得復制檔案材料,查檔摘抄或復制的材料應辦理登記手續,且不得給無關人員傳看,用完后應自行銷毀。

六、出具人事檔案相關證明辦理流程

憑有效身份證原件→到中心窗口辦理與檔案實際記載相關內容一致的證明文件。

溫馨提示

1.屬于政審業務,需附單位政審函或介紹信;

2.非本人辦理,需提供委托人簽名的委托書,委托人及受委托人身份證原件。

七、復印檔案材料辦理流程

憑有效身份證原件→到中心窗口辦理檔案材料復印。

溫馨提示

1.復印檔案材料類別:僅限于報到證、成績單、職稱評審表等單項檔案材料;

2.檔案材料復印件需注明用途及復印日期,并蓋公章;

3.非本人辦理,需提供委托人簽名的委托書,委托人及受委托人身份證原件。

湖北人力資源中心

八、人事檔案材料補充歸檔辦理流程

憑有效身份證原件→到中心窗口辦理→提交歸檔材料→工作人員對提供的歸檔材料進行鑒別→提交歸檔的材料務必保持其保密性和完整性,符合要求的歸檔,不符合的退回。

溫馨提示

1.提交歸檔的材料必須真實、完整、齊全;

2.非本人辦理,需提供委托人簽名的委托書,委托人及受委托人身份證原件。