湖北人力資源中心

2021屆高校畢業生戶檔托管指南

湖北人力資源中心是經湖北省事業單位登記管理局批準登記注冊的省屬事業單位,辦公地址位于武漢市東湖新技術開發區國家級人力資源產業園光谷人才港。其業務范圍:流動人員戶口、檔案管理;流動黨員管理。

一、什么是戶檔托管

高校畢業生在畢業離校時,戶口和檔案沒有明確接收單位的,應將戶口尤其是人事檔案由縣級以上(含縣級)公共就業和人才服務機構,以及經人力資源社會保障部門授權的單位管理,其他單位未經授權不得管理人事檔案。

二、檔案托管的意義

人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料,是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會保障、組織關系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。

近年來據統計,其中被各類企事業單位錄(聘)用、靈活就業、自主創業、未就業的畢業生占畢業生總量90%以上,這些畢業生如果不辦理戶檔托管或將檔案保存在個人手中,將來會面臨無法通過公務員、國有企事業單位、大型民企的招考資格審查。并在工作中會對其任用提拔、職稱評定、待遇調整、工齡計算、養老福利等方面產生無法估量的損失。

三、戶檔托管對象

與各類民營企業單位或實行人事代理制的國有企事業單位簽訂《畢業生就業協議書》的畢業生,或選擇靈活就業、自主創業、未就業的應屆畢業生。

四、辦理戶檔托管在湖北人力資源中心所享受的服務

(一)免費保管戶口、檔案

(二)戶口、檔案保管無期限限制

(三)免費查詢個人戶口、檔案托管信息

(四)協助配合辦理報到證重簽手續

(五)協助配合辦理專升本、考研、出境、出國、婚育等出具相關證明材料

(六)協助配合因公務員或國企事業單位考試,錄用單位對檔案的政審審查服務

(七)為畢業后從事相關工作滿足條件的代理對象提供初級職稱申報服務

(八)協助配合因工作調動、辦理退休、公證等提供戶檔查詢,檔案材料復印等相關服務

(九)協助配合因工作需要辦理戶口、檔案轉出手續。

五、法律責任

在托管期間,托管畢業生因違法、違規以及民事糾紛、債權債務糾紛引起的法律責任及后果由托管畢業生自行承擔,與湖北人力資源中心無關。托管畢業生若有違法行為湖北人力資源中心有權將畢業生的戶口、檔案轉出,不再為其辦理約定事宜。

六、戶檔托管辦理流程

(一)關注微信公眾號(湖北人力資源中心),直接掃碼按提示填寫信息提交即可。(請在提交托管申請后,下載彩印接收函交給學校輔導員或校就業指導中心,確認檔案托管單位名稱為:湖北人力資源中心,單位代碼:9204)。

圖片1.png

(二)檔案轉遞方式

1.學校統一移交。如果學校表示檔案由所在院校與湖北人力資源中心進行集中交接,學生本人只需后期關注微信公眾號通知查詢檔案狀態即可。

2.學生本人移交。如果學校將檔案發放給學生本人,可攜帶身份證原件及密封好的檔案在10月1日前前往湖北人力資源中心窗口現場遞交。

(三)戶口材料移交(只辦理檔案托管的同學可忽略此條)

申請托管戶口的應屆畢業生,請務必將下列材料在9月15日前遞交至本中心窗口;

①《就業報到證》(抬頭必須為“湖北人力資源中心”);

②《教育部學歷證書電子注冊備案表》(需在學信網下載);

③畢業證復印件(A4);

④身份證復印件(A4);

⑤與武漢市用人單位簽署的《畢業生就業協議書》或勞動合同書;

⑥一寸登記照片3張(不分紅藍底);

⑦上學期間戶口已遷至學校的畢業生提供《戶口登記表》(找學校戶籍科領?。?;

湖北省內戶籍在上學期間未遷移至學校的畢業生,需提供家庭戶口本首頁復印件及本人頁復印件(A4);

湖北省外戶籍在上學期間未遷移至學校的畢業生需持《就業報到證》回戶籍地派出所開具《戶口遷移證》。

《戶口遷移證》注意事項:

A、遷移原因須注明為:“大中專生畢業分配”;

B、遷往地址須注明為:“湖北省武漢市”或“湖北人力資源中心”。

(四)黨員組織關系轉接

接上級黨委通知,本中心不再接收黨員組織關系托管。

七、戶檔托管狀態查詢

畢業生可通過關注“湖北人力資源中心”微信公眾號對話框在線咨詢。自2021年10月8日起,公眾號菜單欄“戶檔托管→托管狀態查詢”即可自助查詢本人檔案、戶口托管狀態。

八、聯系方式

辦公地址:武漢市東湖高新區高新大道815號,光谷人才港三樓C區服務大廳

地鐵線路:地鐵11號線豹澥站C出口

咨詢電話:027-87326860

服務時間:周一至周五8:30-18:00

 

戶檔托管常見問題問答

1.我想把檔案托管到湖北人力資源中心,我要怎么做?

答:關注微信公眾號“湖北人力資源中心”,菜單欄“戶檔托管→應屆生托管申請”按提示如實填寫信息。(請在提交托管申請后,下載彩印接收函交給學校輔導員或校就業指導中心。檔案托管單位名稱為:湖北人力資源中心,單位代碼:9204)

 

2.我想托管戶口,我需要做什么?

答:戶口托管到我中心的前提條件必須是跟武漢市的用人單位或企業簽訂就業協議。

托管流程:

關注微信公眾號“湖北人力資源中心”戶檔托管→應屆生托管申請,按流程操作提交申請后將自動生成的接收函彩色打印出來交給學校,同時告訴學校您的檔案去向,并且在2021年09月15日之前將以下材料準備齊全后遞交至本中心窗口方完成戶口托管手續。

落戶材料:

①《就業報到證》(抬頭必須為“湖北人力資源中心”);

②《教育部學歷證書電子注冊備案表》(需在學信網下載);

③畢業證復印件(A4);

④身份證復印件(A4);

⑤與武漢市用人單位簽署的《畢業生就業協議書》或勞動合同書;

⑥一寸登記照片3張(不分紅藍底);

⑦上學期間戶口已遷至學校的畢業生提供《戶口登記表》(找學校戶籍科領?。?/span>

湖北省內戶籍在上學期間未遷移至學校的畢業生,需提供家庭戶口本首頁復印件及本人頁復印件(A4)。

湖北省外戶籍在上學期間未遷移至學校的畢業生需持《就業報到證》回戶籍地派出所開具《戶口遷移證》

《戶口遷移證》注意事項:

A遷移原因須注明為:“大中專生畢業分配”;

B遷往地址須注明為:“湖北省武漢市”或“湖北人力資源中心”。

 

3.我想托管我的黨員關系該怎么辦?

答:接上級黨委通知,本中心不再接收黨員組織關系托管,可將黨員組織關系轉接至現居住地所在黨支部或工作單位黨支部。

 

4.我填完申請之后忘記保存接收函了,現在可以去哪里找到這個接收函呢?

答:打開微信公眾號-湖北人力資源中心-戶檔托管-應屆生托管申請修改,輸入身份證號碼和手機號碼即可找回接收函。

 

5.戶檔托管收費嗎?托管有期限嗎?

答:戶口、檔案托管都是免費的,沒有期限限制。

 

6.托管到湖北人力資源中心的戶口是什么性質的?

答:屬于武漢市中心城區集體戶口。

 

7.檔案托管到湖北人力資源中心可以計算工齡嗎?

答:根據(人社廳發【2016】75號文件)已取消轉正定級手續,工齡是根據社保實際繳納年限來計算的。

 

8.檔案托管到湖北人力資源中心的收件地址、收件人、郵編、電話是多少?

答:辦公地址:武漢市東湖高新區高新大道815號,光谷人才港三樓C區。

電話:027-87326860  孫老師(收)郵編:430000

 

9.我可以只托管我的戶口嗎?

答:不可以,我中心不接收戶口單獨托管,必須和檔案同時托管才能接收。

 

10.如何查詢我的戶檔托管狀態?

答:應屆畢業生請直接在微信公眾號“湖北人力資源中心”菜單欄“戶檔托管→托管狀態查詢”即可查詢本人檔案、戶口托管到檔狀態。

 

11.檔案托管后想要轉出怎么辦理?

答:本人攜帶身份證及接收方單位開具的調檔函原件來中心窗口辦理轉出手續即可。專升本、考研的學生可憑錄取通知書和身份證辦理轉出手續。委托他人辦理的還另需提供雙方身份證復印件及委托人授權委托書。

 

12.戶口托管成功后可以辦理新的身份證嗎?

答:憑有效證件到窗口借出戶口前往派出所辦理新身份證即可。

 

13.我在湖北人力資源中心辦理了戶口檔案托管,但是我現在有地方接收我的戶口和檔案了,可以取消托管嗎?

答:本人致電或選擇QQ、微信聯系湖北人力資源中心工作人員提供相關信息取消托管即可。