湖北人力資源中心

2022屆高校畢業生檔案、戶口托管指南

湖北人力資源中心是經湖北省事業單位登記管理局批準登記注冊的省屬事業單位,辦公地址位于武漢市東湖新技術開發區光谷國際人才港。其業務范圍:流動人員戶口、檔案管理。

一、什么是戶口檔案托管

高校畢業生在畢業離校時,戶口和檔案沒有明確接收單位的,應將戶口尤其是人事檔案交由縣級以上(含縣級)公共就業和人才服務機構,以及經人力資源社會保障部門授權的單位管理,其他單位未經授權不得管理人事檔案。

二、檔案托管的意義

人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料,是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,更是參加考研、機關公務員考錄和國有企事業單位招聘、辦理政審考察、申報職稱評審和核定社保待遇等事項的重要依據。

近年來據統計,其中被各類企事業單位錄(聘)用、靈活就業、自主創業、未就業的畢業生占畢業生總量90%以上,這些畢業生如果不辦理戶檔托管或將檔案保存在個人手中,將來會面臨無法通過考研、公務員、國有企事業單位、大型民企的招考資格審查。并在工作中會對其任用提拔、職稱評定、待遇調整、工齡計算、養老福利等方面產生無法估量的損失。

三、戶檔托管對象

與各類民營企業單位或實行人事代理制的國有企事業單位簽訂《畢業生就業協議書》的畢業生,或選擇靈活就業、自主創業、未就業的畢業生。

四、辦理戶檔托管在湖北人力資源中心所享受的服務

(一)免費保管戶口、檔案

(二)戶口、檔案保管無期限限制

(三)免費查詢個人戶口、檔案托管信息

(四)協助配合辦理報到證改派手續

(五)協助配合辦理專升本、考研、出境、出國、婚育等出具相關證明材料

(六)協助配合因公務員或國企事業單位考試,錄用單位對檔案的政審審查服務

(七)為畢業后從事相關工作滿足條件的代理對象提供初級職稱申報服務

(八)協助配合因工作調動、辦理退休、公證等提供戶檔查詢,檔案材料復印等相關服務

(九)協助配合因工作需要辦理戶口、檔案轉出手續。

五、戶檔托管辦理流程

(一)關注微信公眾號(湖北人力資源中心)→點擊檔案托管→填寫申請信息并提交→下載彩印接收函交給學校輔導員或校就業指導中心→與學校確認檔案去向單位名稱為:湖北人力資源中心,單位代碼:9204。

(二)檔案投遞方式

1.學校統一移交。如果學校表示檔案由所在院校與湖北人力資源中心進行集中交接,學生本人只需關注微信公眾號通知查詢檔案狀態即可。

2.學生本人移交。如果學校將檔案發放給學生本人,可攜帶身份證原件及密封好的檔案在10月1日前,前往湖北人力資源中心窗口現場遞交。

(三)戶口材料移交(只辦理檔案托管的同學可忽略此條)

申請托管戶口的應屆畢業生,請務必將下列材料在9月15日前遞交到湖北人力資源中心窗口;

①《就業報到證》(抬頭必須為“湖北人力資源中心”);

②《教育部學歷證書電子注冊備案表》(需在學信網下載);

③畢業證復印件(A4);

④身份證復印件(A4);

⑤與武漢市用人單位簽署的《畢業生就業協議書》主管部門聯原件或勞動合同書復印件;

⑥上學期間戶口已遷至學校的畢業生提供《戶口登記表》(找學校戶籍科領?。?;

湖北省內戶籍在上學期間未遷移至學校的畢業生,需提供家庭戶口本首頁復印件及本人頁復印件(A4);

湖北省外戶籍在上學期間未遷移至學校的畢業生需持《就業報到證》回戶籍地派出所開具《戶口遷移證》。

《戶口遷移證》注意事項:

A、遷移原因須注明為:“大中專生畢業分配”;

B、遷往地址須注明為:“湖北省武漢市”或“湖北人力資源中心”。

(四)黨員組織關系轉接

接上級黨委通知,本中心不再接收黨員組織關系托管。

六、戶口檔案托管狀態查詢

2022年10月8日起,畢業生可通過“湖北人力資源中心”微信公眾號菜單欄→“檔案托管→托管狀態查詢”在線查詢本人檔案、戶口托管狀態。

七、聯系方式

辦公地址:武漢市東湖高新區高新大道815號,光谷國際人才港三樓C區服務大廳

地鐵線路:地鐵11號線豹澥站C出口

咨詢電話:027-87326860

服務時間:周一至周五上午8:30-12:00 下午14:00-18:00